Checkinatwork en onderaannemers: wie registreert wie?
Als aannemer ben je verantwoordelijk voor de registratie van je eigen mensen én van je onderaannemers en hun werknemers. Hier lees je wie wat moet doen, volgens de RSZ en de wet.
Laatst bijgewerkt:
Wie registreert de onderaannemers?
De aannemer. Als werkgever of aannemer moet je ervoor zorgen dat je werknemers, je onderaannemers en de werknemers van je onderaannemers geregistreerd zijn (RSZ, voor wie).
Je kan dat op twee manieren doen:
- je registreert zelf;
- je spreekt duidelijk af dat de werknemer of onderaannemer zichzelf registreert. Dan moet je hem een registratiemiddel geven. Dat mag ook de online dienst van de RSZ zijn.
Moet ik controleren of mijn onderaannemer registreert?
Ja. Een aannemer die een onderaannemer inschakelt, moet maatregelen nemen zodat die alle gegevens daadwerkelijk en correct registreert en doorstuurt. Wie dat niet doet, pleegt zelf een inbreuk (RSZ, verantwoordelijkheden en sancties). Lees wat dat kan kosten op onze pagina over boetes.
Hoe weten onderaannemers dat ze moeten registreren?
De aannemer die de werken aangaf, moet de nodige informatie aan alle betrokken partijen bezorgen. Dat kan onder meer met een affiche met QR-code op de werf. De RSZ stelt die affiche ter beschikking (RSZ, werken in onroerende staat).
De werven waar registratie verplicht is, moeten ook aangegeven zijn in de Aangifte van werken (RSZ, Checkinatwork).
Geldt het ook voor zelfstandige onderaannemers?
Ja. Zelfstandigen die als onderaannemer werken in onroerende staat uitvoeren, moeten geregistreerd zijn. De regels voor werknemers gelden ook voor hen. Ze spreken met hun opdrachtgever af wie registreert (RSZ, voor wie).
En uitzendkrachten?
Voor de aangifte van werken is het uitzendkantoor een onderaannemer van het bedrijf dat de uitzendkracht inzet. Dat bedrijf registreert de aanwezigheid van de uitzendkracht (RSZ, voor wie).
Wat verandert er met CIAO?
Met CIAO moet elke aannemer en elke onderaannemer de nodige maatregelen nemen zodat iedereen die in zijn opdracht de bouwplaats betreedt, zich kan registreren voordat hij de bouwplaats betreedt of verlaat. Dat staat in de programmawet van 30 mei 2026 (titel 6, hoofdstuk 1, art. 124 tot 131).
Veelgestelde vragen
Moet ik als hoofdaannemer de hele keten opvolgen?
De RSZ schrijft dat de aangevende aannemer verantwoordelijk blijft voor zijn keten van onderaannemers. Die zin staat bij de regels voor werven met schoonmaakwerken (RSZ, werken in onroerende staat).
Kan een app de registratie voor mijn onderaannemers doen?
Ja, zolang de registratie bij de RSZ terechtkomt. Bekijk welke tools dat automatisch doen in onze vergelijking van Checkinatwork-apps.