Checkinatwork: vanaf welk bedrag en wie moet registreren?
Of je moet registreren, hangt af van het soort werk en het totale bedrag van de werken. Hier lees je hoe de RSZ dat bedrag berekent, wie registreert en wanneer de plicht stopt.
Laatst bijgewerkt:
Vanaf welk bedrag moet je registreren?
Voor werken in onroerende staat geldt de registratieplicht op werven waarvan het totale bedrag gelijk is aan of hoger is dan 500.000 euro (exclusief btw). Dat bedrag geldt voor werken die startten na 29 februari 2016. Voor werken die startten van 1 april 2014 tot en met 29 februari 2016 was het 800.000 euro (exclusief btw) (RSZ, werken in onroerende staat).
Hoe bereken je het totale bedrag?
Je telt de bedragen op van de overeenkomsten van elke aannemer-aangever die een contract met de bouwheer sloot, voor hetzelfde project (RSZ, vragen over de aanwezigheidsregistratie).
Het bedrag telt dus per werf, niet per firma. Een kleine onderaannemer op een grote werf moet ook registreren.
Vanaf wanneer?
Zodra het bedrag bereikt is: bij de start van de werken, of tijdens de werken als het bedrag later wordt bereikt (RSZ, werken in onroerende staat).
Welke sectoren vallen eronder?
- Werken in onroerende staat, behalve schoonmaak en bepaalde activiteiten in land-, tuin- en bosbouw.
- De levering van stortklaar beton.
- Activiteiten in de vleessector, in inrichtingen erkend door het FAVV.
Bron: RSZ, Checkinatwork. Schoonmaak heeft een eigen registratie bij aankomst en vertrek, die afhangt van een aangifte van werken en niet van dit bedrag (RSZ, werken in onroerende staat).
Wie moet geregistreerd worden?
Iedereen die op de werf werken in onroerende staat uitvoert: je eigen werknemers, je onderaannemers en hun werknemers, zelfstandige onderaannemers en uitzendkrachten. Wie wat doet, lees je op onze pagina over onderaannemers.
Wanneer registreer je?
Elke dag, voordat de persoon die de werken uitvoert aan het werk gaat (RSZ, Checkinatwork).
Wanneer stopt de plicht?
Onder meer zodra de werken voorlopig opgeleverd zijn. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering geldt dan als bewijs voor de inspectie (RSZ, werken in onroerende staat).
Verandert het bedrag met CIAO?
Nee. De RSZ meldt dat in- en uitchecken geldt voor werken in onroerende staat (zonder schoonmaak) en de levering van stortklaar beton, op plaatsen waar het totale bedrag gelijk is aan of hoger is dan 500.000 euro (exclusief btw) (RSZ, Check in and out at work).
Veelgestelde vragen
Mijn deel van de werf is kleiner dan het drempelbedrag. Moet ik registreren?
Ja, als het totale bedrag van de werf het drempelbedrag haalt. De RSZ telt de contracten met de bouwheer voor hetzelfde project samen, niet het bedrag van jouw deel.
Hoe weet ik dat een werf onder Checkinatwork valt?
De RSZ stuurt een herinneringsbrief naar alle aangegeven partijen dat registratie nodig is. De aannemer die de werken aangaf, moet de informatie aan alle betrokkenen bezorgen (RSZ, werken in onroerende staat). Twijfel je? Doe de CIAO-check.